Dinamika GP Aktiva Tetap Penting untuk Konsultan

Jika Anda menerapkan GP untuk organisasi besar, modul FA sering membutuhkan fitur seperti konversi data awal. Kami tahu bahwa kadang-kadang lebih mudah untuk merekam makro, transfer ke Excel, membagi Makro di beberapa kolom dan kemudian menggunakan Seri untuk memperbarui field yang memiliki parameter makro. Metode lain adalah integrasi Aktiva Tetap Alat. Juga, konsumen sering membutuhkan kembali terdepresiasi sejak item tempat asli di tanggal pelayanan dan membandingkan laporan tua FA dengan yang baru diproduksi dari Great Plains. Dengan kata lain, Anda harus mengharapkan proyek untuk mengambil beberapa waktu dan anggaran. Mari kita melihat fitur dan pertanyaan-pertanyaan yang mungkin:

1. Unlimited jumlah Buku, di mana hanya satu yang posting General Ledger. Karena berbagai alasan anda mungkin memiliki sebuah buku, yang untuk pelaporan manajerial internal (sebagai perusahaan kinerja para manajer sering tidak terkait dengan pajak FA, yang biasanya diposting ke GL untuk pelaporan federal). Juga, negara Anda mungkin memiliki persyaratan tambahan, ditambah kota mungkin memiliki peraturan lokal cukup ketat, terutama bila Anda adalah real item objek nyata, seperti bangunan kantor, tanah pertanian atau fasilitas manufaktur

2. Buku / Item Kelas atau langsung Buku catatan Item master /. Buku Kelas adalah di mana Anda menentukan aturan - Metode Penyusutan (Garis Lurus, Saldo Menurun), Konvensi Averaging, TEFRA pilihan, Tunjangan Tambahan dan Keselamatan persentase. Setiap item membutuhkan kelas yang akan ditentukan, dan ketika Anda membuka Asset bentuk Buku, info yang disalin sana dari catatan Kelas Buku, dan Anda memiliki pilihan untuk mengabaikan parameter

3. Interface ke General Ledger. Untuk beberapa pelanggan mungkin sesuatu yang mereka tidak memerlukan, untuk sisa dari kita hanya Kitab, terkait dengan GL adalah buku, ditetapkan sebagai Corporate Buku di jendela Setup Perusahaan FA. Plus tentu saja ketika Anda menciptakan aset impor atau dari AP atau POP Beli Penerimaan, pensiun (atau membatalkan pensiun), transfer, ulang penyusutan ke kolom Masa berlaku, buku-aset mengubah aturan penyusutan - ini juga subyek yang akan diposting ke GL. Kadang-kadang kita mendengar pertanyaan-pertanyaan tentang bagaimana untuk mengirim batch FA: Tools - Rutinitas> -> Aktiva Tetap -> GL Posting

4. Aktiva Tetap penciptaan melalui AP Faktur. Anda harus menentukan FA Pemicu Rekening dalam bentuk Posting Pembelian Setup Account. Kemudian, jika Anda memposting AP Invoice, pastikan bahwa Anda telah mengubah akun dengan posting PURCH tipe. Jika Anda mengikuti prosedur, Anda harus dapat mengimpor Item dengan AP deskripsi faktur

5. FA POP Impor. Hal ini bisa dilakukan baik oleh memicu akun PURCH, atau bahkan langsung dengan menandai baris Beli POP Penerimaan sebagai Item Modal. Dalam kedua PM dan POP modul ada cara untuk menerima satu faktur sebagai Aset beberapa

6. ID dan Suffix. Berikut alam menyarankan untuk memiliki mereka sebagai Aset Label, yang dapat dicetak dalam barcode gaya untuk menghitung item berikut tahunan. ID dan akhiran awalnya dapat digunakan untuk membentuk aset, yang sebenarnya perakitan beberapa komponen, masing-masing dengan amortisasi sendiri atau aturan penyusutan. Di masa depan, jika Anda pemasangan kembali seperti kit, Anda tidak dapat mengubah ID dan Sufiks lagi, tetapi gunakan bukan Master Asset ID - bidang ini bisa diubah di akan dan harus memungkinkan Anda untuk menggabungkan yang baru dibentuk ditetapkan dalam pelaporan

7. Lokasi. Ini dirancang untuk membantu Anda dengan pelaporan pajak Aset, seperti di sini anda menentukan Negara dan Kota

8. Lokasi fisik mungkin terdengar mirip dengan ayat di atas, tetapi ini digunakan bukan untuk pelaporan internal Anda tentang apa yang Anda miliki di keseimbangan di kantor tertentu. Pilihan lain yang tersedia dalam pelaporan adalah Struktur (mungkin pabrik yang spesifik tanaman, atau bangunan gudang)

9. Asuransi, Perusahaan Sewa. Catatan ini master adalah untuk informasi saja dan dapat digunakan dalam laporan

10. Kustodian. Jika Anda menandai Validasi Kustodian Setup Perusahaan, Anda dapat menetapkan Kustodian, yang ditetapkan sebagai karyawan dalam tabel master Payroll AS

11. Serial dan Manufaktur angka. Dalam kasus ketika Anda Aset di bawah kontrak garansi, atau peraturan industri Anda memerlukan pelacakan Serial Number, Anda dapat memasukkan informasi yang diperlukan dalam bentuk Manufaktur Nama Expand

12. User Data. Anda dapat mengaktifkan sampai lima belas didefinisikan pengguna kolom untuk setiap aset. Masing-masing bidang bisa diberi nama, format data entry (teks, tanggal, nomor, telepon, dll). Jika diperlukan, Anda dapat menambahkan nilai-nilai terhormat, agar mereka tersedia melalui DDL untuk kenyamanan

13. Aset Buku ITC. Ada juga beberapa fleksibilitas untuk mendukung pemotongan tambahan dari dasar penyusutan: Bagian 197, ITC Pengurangan Jumlah Biaya

14. Beberapa pertimbangan kustomisasi. Kami telah menerapkan banyak dan membantu pelanggan untuk memulihkan implementasi gagal. Bagi perusahaan besar mungkin persyaratan untuk mencari dari transaksi GL Aset Anda ke ID. Tugas dan serupa harus dibuat sebagai pernyataan Update SQL berbasis SQL Server Agent pekerjaan untuk menjalankan setiap malam

15. Pelaporan pilihan. Ada set wajar laporan pradefinisi dalam ReportWriter (Anda selalu dapat mengubah mereka jika diperlukan). Kami menemukan juga, bahwa untuk organisasi besar pengguna lebih pasti dan bahkan data laporan drive diperlukan. Di sini kami sarankan Anda untuk mempertimbangkan pernyataan SQL langsung Pilih, bergabung meja FA, Crystal Report, MS SQL Server Reporting Services. Tentu saja, Anda dapat menggunakan alat lain pelaporan ODBC compliant, seperti MS Access, Excel. User friendly pelaporan dapat diproduksi dalam SmartList dengan ekspor ke Excel

16. Modifikasi alat. Di sini, seperti Aktiva Tetap di kamus terpisah, tidak Dynamics.DIC, kami sarankan Anda untuk berpikir pertama tentang Modifier dengan VBA, versus Dexterity. Anda juga bisa mencapai mayoritas benda-benda di eConnect, tapi kami pikir ini akan terlalu eksotis untuk FA

17. Versi pertimbangan. Menurut pendapat kami pembangunan untuk modul ini telah cukup besar kecil, dan Anda masih berada di Great Plains 6.0, upgrade ke versi saat ini atau 10,0 2010/11.0 - Anda masih harus mampu mengenali rutinitas harian Anda di antarmuka baru

18. Tabel Struktur. Anda selalu dapat menganalisa informasi ini Tools -> Deskripsi Resource - Meja>, beralih Produk untuk Aktiva Tetap dan seri Financials. Misalnya, FA00100 adalah Anda Asset master file, jika anda menemukan yang satu ini, sisanya seharusnya tidak menjadi masalah

By: Andrew Karasev