7 Tips Cepat Untuk Merancang Database Access Anda

Saya sering bertanya Bagaimana Anda merancang database Access yang baik? Jawaban sederhana saya adalah saya Reverse insinyur ketika perencanaan dan perancangan database access! Reverse insinyur itu - Apa itu? Ini bukan ilmu roket dan itu tidak ada hubungannya dengan teknik baik.

Ini adalah teknik yang saya telah digunakan berkali-kali dan bekerja sangat baik bagi saya. Proses untuk desain database yang baik tidak ada hubungannya dengan Microsoft Access (alat) atau aplikasi database lain, itu adalah proses dimana Anda memulai pada akhir dengan laporan Akses untuk contoh dan berakhir di mulai dengan tabel Access.

Aku punya rencana 7 langkah yang benar-benar bekerja, fokus dan memperjelas tujuan desain Anda:

1. Identifikasi proses inti - apa itu yang merupakan kunci untuk kebutuhan Anda? Sebagai contoh, dengan database persediaan, proses kunci produk Anda akan menjaga kontrol tingkat stok, harga dan melacak gerakan mereka.
2. Dengan proses inti, seperti apa laporan yang akan Anda diharapkan untuk merancang dan menyampaikan kepada klien Anda dan personil lainnya? Rencana sebagai berbagai jenis laporan yang diperlukan termasuk daftar harga saham, tingkat stok saat ini dan daftar ulang-order.
3. Dari laporan, terurai menjadi unit-unit alam yang akan menjadi dasar untuk desain database Access. Secara sederhana, sistem persediaan mungkin terdiri dari 3 tabel, produk, stok mengambil tingkat dan pelacakan pesanan pembelian.
4. Antara tiga tabel, daftar semua kemungkinan bidang yang akan membuat tabel Anda dan termasuk 'umum' lapangan yang akan menjadi link ke tabel lain membentuk database relasional - salah satu kekuatan Microsoft Access database.
5. bidang tertentu akan membutuhkan beberapa pengkondisian untuk membantu mengelola alur kerja dan dapat mencakup bidang wajib yang harus diselesaikan, memvalidasi masukan data tertentu untuk mengurangi kesalahan dan pengaturan melihat dan merasa data.
6. Membuat rencana bagi pengguna untuk memasukkan dan melihat data yang user-friendly dengan menggunakan formulir Akses adalah langkah berikutnya dan Microsoft Access menyediakan banyak alat yang berguna juga.
7. Menambahkan beberapa lonceng dan peluit untuk sistem anda dengan menyediakan antarmuka mulai dan ramah untuk membantu pengguna menavigasi yang biasanya dikendalikan dengan menggunakan macro Akses dan Akses pemrograman VBA.

Semoga 7 langkah di atas dari 'Reverse Engineering rencana akan melayani Anda dengan baik pula sebagai dari pengalaman, aku tahu itu bekerja karena ketika saya pernah menyimpang dari langkah di atas, hal-hal yang tidak selalu menambahkan.


By: Ben Beitler