Desain Sistem Secara keseluruhan untuk Microsoft Access

Bekerja dengan Microsoft Access merancang database baru, pertanyaan di sini adalah apa adalah proses inti dari database yang Anda mencoba untuk mendefinisikan? Akses Database desain lebih merupakan seni daripada ilmu dan akal sehat akan menang.

Dengan mengambil waktu untuk mengidentifikasi proses inti dengan benar, Anda akan menemukan bahwa proses tambahan plug in mudah menjaga struktur sistem yang stabil dan cukup solid seiring berjalannya waktu dan meningkatkan volume data. Jika Anda menerapkan beberapa teknik Microsoft Access termasuk aturan 'Database Normalisasi' (sampai dengan norma ketiga) dan bekerja dengan relasi (tabel bergabung) dan setting tombol mereka & indeks, ini juga akan menentukan dasar yang kokoh untuk membangun.

Skenario: Mari kita mengambil proses contoh seperti sistem database 'Sales Order Processing' yang memiliki daftar pelanggan internasional berbasis di Inggris, Amerika Serikat dan / atau Kanada yang menempatkan pesanan (akhirnya tertagih) untuk satu atau lebih produk makanan (item) secara berkala (untuk perintah tunggal) dan yang dikirim oleh distributor independen. Perusahaan ini dianggap sebagai usaha menengah dan tim penjualan bertanggung jawab untuk memproses pesanan mereka sendiri. Jadi, pertimbangan pertama akan jenis beberapa tugas yang diperlukan untuk memenuhi proses ini, di sini adalah 6 contoh:

1. Sebuah fasilitas untuk memasukkan informasi pelanggan termasuk nama perusahaan, alamat dan rincian kontak.
2. Sebuah fasilitas untuk memasukkan informasi produk termasuk nama produk, harga dan informasi saham persediaan.
3. Proses untuk meningkatkan order dan menetapkan jumlah, harga dan setiap penawaran khusus ditambah kebutuhan untuk menetapkan perusahaan angkutan untuk mendistribusikan barang.
4. Apa jenis laporan akan personil butuhkan dari perintah tunggal untuk daftar pelanggan dan analisis?
5. Setiap laporan manajemen untuk dimasukkan secara bulanan
6. Yang bertanggung jawab untuk menjalankan dan mempertahankan sistem dari beternak pesanan, pengendalian saham, menjalankan laporan lebih sensitif untuk mempertahankan sistem database (peran administrator) personil.

By: Ben Beitler